别只看到麻烦!E-Invoice其实给了你三个升级机会
最近,一位做文具批发的老板抱怨道:”我从中国进货花了RM 30,000,货代给我一张账单,我就付了钱。”
 
结果会计拿着这张单问我:“这RM 30,000里面,多少是货款?多少是运费?”
“我也不知道啊,货代只给我一个总数。”
 
以前,只要有发票、有转账记录,会计就能入账。账单上写多少就入多少,简单明了。
但E-Invoice全面实施后,LHDN要求你把每笔费用拆开来报,这些金额还必须跟你的报关记录一致。
一旦对不上,整笔费用可能都无法认列。
 
但是,换个角度看,这其实是三个难得的机会
 
机会一:成本透明化=管理效率提升
以前你可能只知道”这批货花了RM 50,000″,但说不清具体构成。
现在你能清楚看到货物成本占多少、运费是否偏高、哪些供应商的综合成本最优、哪些环节还有压缩空间。
这些数据是你做商业决策的黄金依据。
 
机会二:分项申报使供应链管理升级
LHDN要求清楚列明每笔费用的明细,这意味着采购订单需要求供应商提供明细、货代账单必须清楚列出各项费用、所有单据都要标准化规范化。
这不只是应付E-Invoice,更是提升企业管理水平的必要步骤。
 
机会三:会计系统整合,一劳永逸
如果你每个月有几十笔甚至上百笔进口交易,手动输入不只耗时费力,更容易出错。
让会计系统与E-Invoice平台提前整合,系统自动生成、自动上传、自动核对,省时省力还能大幅降低出错率。
 
E-Invoice 并不只是新的麻烦,而是一个让企业重新整理、升级的契机。
谁能更早适应,谁就能更早受惠。与其被迫改变,不如主动升级。
 
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