人民币汇款系统服务

作为您从中国运输进口货物的护航人,我们也提供了专业的人民币汇款服务,帮助您付款给您的中国供应商之外,我们还能为您提供商业单据服务。

什么是人民币转换系统?

RM to RMB

通过我们的人民币转换系统,您可以根据最新的货币汇率直接将RM转换成RMB, 我们将为您把RMB的付款代付给您的中国供应商。

为什么要使用?

【最完整的汇款交易流程】

步骤1:注册代号

填写您的资料,注册成为我们的会员。(*请确保您有微信号)

步骤2:注册汇款系统

在第一个步骤注册会员后,我们的团队会拉您进入一个属于您的微信群组。我们会通过微信发送以下图片给您。

wechat register link
register

注册前,您需确保您在的页面是 “Register注册” 而不是 “Log In登录” 的页面!先把我们在微信上提供的“email”和“marking”记下并输入进去相应的格子里。您能自由地使用自己的任何密码注册!建议使用常用的密码哦,以免忘记了!

步骤3:登录汇款系统

log in 1

注册完,您就需要回到”Log In“的页面,再一次把刚刚的email和您注册的密码再一次输入,然后点击Log In (登录) 的按键进入系统。

步骤4:输入人民币(RMB)数额

登入您的账号后,您会来到以下页面:

sc wechat

来到这个页面的时候,首先在”Amount“的空格内输入您要换取的人民币(RMB)数额。是输入您最后要拿到的人民币数额哦!除此之外,你要注意的是在”Amount“里只能出现数字,不需要也不能加上任何的标点符号,否则系统将无法计算该数额。

  • 正确示范例子:10000
  • 错误示范例子:10,000

接着,选择您要的是“X1“还是“X2”。

  • X1: 包括Invoice
  • X2: 不包括Invoice

决定好后,请选择付款的方式:

* 注意事项 :X1 就是如果您要我们开货物的 invoice , X2 就是不需要开货物的 invoice , X1 和 X2 的汇率不一样,转账的银行户口也不一样 

如果您是 internet banking 转账,或是到银行现金转账就选择此选项,务必要在4点前到银行完成汇款,您的供应商将会在下一个工作日收到人民币。

如果使用cheque付款的话,需要等3个工作日您的供应商才能收到人民币,一般上这个的汇率会相对的比较高,因为我们无法判断3个工作日后的汇率走向。

如果您有银行批给您公司的 BA (bank acceptance) , 您可以选择这个选项,我们可以先开货物的 invoice 给您,您递交给银行得到贷款,然后银行会直接转账进我们的公司户口,我们再帮您转人民币给供应商。

决定后只需点击“Book”就能接下去下一个步骤了。

常见问题 FAQ

X1: 我们会收取您输入的RMB数额里额外2%作为Invoice的费用。汇率会比 X2 来得更好。

X2:如果您换取的数额超过10千RMB, 我们将不会收取额外费用。如果您兑换的款项低于10千RMB,我们将额外征收20块RMB。汇率会比 X1 来的比较差。

也许很多人会觉得说换了人民币再收取那个2%收费会比较划算。其中数额其实是一样的。用上面的数额,简单来说就是:

10000 RMB ÷ 1.653 = RM 6049.61

(也就是说你需要付RM 6049.61进我们公司的银行账号换取10000的人民币)

RM 6049.61 × 2% = RM 120.99

10000 RMB × 2% = 200 RMB     (200 RMB ÷ 1.653 = RM 120.99 )

从这里就能结论出2%的人民币收费 = 2%的马币收费。

X1 的汇率会比市面上的汇率好上许多,也比 X2 好很多,如果您仔细计算的话,X1 的汇率扣除了2% 的手续费的话,其实得到的人民币总额是和 X2 差不了多少的。

步骤5:填写中国供应商资料

booking手机版

Payment for: 根据自己的情况选择对应的方式,里面分别有“Full payment”, “Deposit”, “Balance”, 和“Others”。

Order No.: 您可以在微信群里向我们的团队索要这个号码,这只是为了您以后查阅或者翻阅账目时更方便一些,您也可以选择不填写。

Account Name:中国供应商的名字,这里要注意的是您必须输入正确的中文姓名,有时候供应商会给您拼音的英文字母名字,那是不能过账的,一定要跟供应商拿中文的名字。

供应商无论给私人户口 (私账),或者公司户口 (公账)都可以,不过大部分的进口商都会选择私账,因为私账会免掉16%的增值税 (VAT),所以建议尽量跟供应商拿私账,对您会比较划算。

Account Number:中国供应商的银行账号 (*号码之间有无空格都可以)

Bank Name:对方中国的银行名字,这边也必须输入正确的华文名称。

Branch:因为银行的分行/支行太多,请输入正确的分行/支行。

步骤6:检查预定信息

booking information-1
booking information-2

这里就会出现您需要付款的数额和资料。您能检查是否有输入错误。这个是选择了”X1“和”Cash/Bank Transfer“的案例。如同刚刚所说的,在这里我们需要额外收费您数额的2%。图片中显示除了我们原本付款的数额加了一项”Billing Charge” 也就是那个2%的收费。

一开始的RM 6049.61就会加上2%(RM 120.99) 的费用,所以您付款的总额就是RM 6170.60。到Booking information的最后,请再次检查您中国供应商的资料。确认好后,请点选“Confirm”。

步骤7:上传银行付款账单

Payment
Payment 1

从以上图片就能看出我们目前的进度去到了第二的“Payment 付费”阶段。确认CIEF的银行账号和打款的数额,您就能处理银行付款给我们。

*这里需要提醒多一次,X1和X2的银行账号不一样哦~

下方的时间显示每个人都有倒数的7个小时,您需要在这段时间内到银行付款。这里值得一提的是,我们会建议您在当天下午4点以前上传银行付款单据。那样的话,你就能在下一个工作日收到人民币水单 (外汇兑换证明)。超过下午4点打款,您必须等到后一个工作日才能拿到人民币水单。

时间下方会有个正方形的格子,你只要把付款到我们公司账户的单据拍起来,点击中间“+”的符号,然后输入您打款的总额。最后,点选”Submit“,这个步骤就告一段落了。

步骤8:等工作人员批准

booking table
order confirmation

在上交完Bankslip (银行单据)后,您的页面会跳转回一开始您输入RMB的页面。如果您使用的是手机版,您需要向左滑动您的手机页面,您就会看到您的手机画面呈现中间的图片。现在您能看到自己目前进入了“3/7”的阶段。你可以点选“View Status”,你就能看到最右边的图。现在就等着下一个工作日,我们团队批准后进入下一个阶段。

步骤9:完成转账

booking table 2
status 4

隔了一天工作日,当您再次登录,你可以点选“Refresh”去刷新您的汇款状态。这时,您就能看到您的状态进入了”4/7“,然后点击”View Status”, 您手机就会呈现右边的画面。这表示您已经到达了“Processing Transfer”的阶段,您的汇款单据已经被批准,现在就等着我们的团队帮您换取人民币后汇款到您供应商的户口里。

booking table 3
complete

当状态变成“5/7”,再次点入“View Status”, 您就能看到右边的画面显示我们已经完成了人民币的转换,付款到您中国供应商的银行户口。

恭喜你,您到这个步骤后,只需要下载您的人民币水单就完成整个汇款的程序。

步骤10:下载人民币水单 (China Bank Slip)

complete
5550

在“China Bank Slip”下点击“Download”以下载您的人民币水单,如右图显示的画面。完成这个步骤后,小编建议接下来的步骤交由您公司的财务部来处理比较好,以及建议大家使用电脑来操作接下来的步骤。

步骤11:填写PO (Purchase Order) 表格

使用电脑后,会看到以上的画面。点击“Download Po Format”,你会下载到一个Excel文档。打开后您会一个蓝色背景的表格如以下画面,您不需要理会左下方的“RMB”和”USD“,只需把资料填进”RM“的那一页就可以了~ 别慌!我们分段来告诉大家如何填写资料。

Marking: 用回之前您在之前步骤填写的Marking名字

Buyer Company: 您公司的名字 (i.e. ABC Sdn Bhd)

Reg. No: 这个也就是您公司的registration no.注册号

Address:输入您公司地址

GST ID:这个格子可以直接忽略,不需要填写

Contact No.:联络号码

PO No.:这个能在微信群里向我们的团队索取号码,但也可以选择不填写

Date:这个需要填写您之前付款的日期

Order No.: 输入和之前一样的号码,或也可以选择不填

您只需要回到汇款交易的页面,在您下载PO表格下方会出现一个“Order Details”,可以在那边看到您的Marking和日期。

现在就示范给大家看下表格应该怎么填写:

示范一

示范二

Description: 输入您货物的资料,根据自己的情况,有无型号都可以。输入完后,一定要加上“Handling charges”,这是您选择X1额外付费的2%。最后的总数一定要与您之前汇款的总额相同。

算到最接近的数额后,用”Discount“去把多余的数目扣除,最后一定要拿到跟付款的总额相同。

算到最接近的数额后,用”Handling charges“来把不足的数目补上。但跟之前付款里的”Billing charges“不一样?没关系的,这个就是个调节器 (Adjuster), 可以让您把表格里的数目与付款的数目对上。

这个是错误的示范,切记不要把品牌名称加下去!

步骤12:上传已填写的PO表格

填写完毕后记得“Save”起来哦~然后打开我们之前的网页,把文件上传,点击“Submit”就好了。

*切记上传的文件一定要是”Excel“的格式哦~

步骤13:收到Invoice,完成~

最后,您只需等个1到2个星期就能收到我们团队发出的Invoice。最后的最后,以下就是我们真实 invoice 的范本,此 invoice 格式是接手过专业的 accounting auditor 的咨询,肯定可以作为您公司的合法单据报账的哦 !

到这里,您的汇款过程已全部完成~

观看教学视频: