不想货物被卡关?进口前必问的五个问题!

“你们能帮我吗?我的货被卡在海关了。”
几天前,我们收到一位陌生客户的求助讯息。

他从中国进口了一批时钟,供应商把货交给物流后,他以为已经顺利安排出货。
直到物流突然通知他:”你的货物没有出口申报纪录,无法从海关放行。”

他慌了,询问了缘由后,对方却说:”我们只负责运输,报关不在我们服务范围。”
我们了解了情况后,也只能回答他:”很抱歉,这个阶段我们帮不了。你需要回去找原本的物流公司配合补办。”

这位客户是通过社交媒体找到的物流公司。对方说”包办运输到门”,他以为就是全包了,也没多问。

但”运输”不等于”报关”。

对方从未在出货前告知他:这批货需要报关、需要准备哪些资料、没有报关纪录会被海关扣查。
直到货被卡关,才发现为时已晚。

这样的案例,我们也遇到好几次了。不是因为客户不用心,而是没有慎重选择物流合作伙伴。

选择物流商前必须问清楚这 5 个问题:

✅ 问题 1:”你们提供报关服务吗?”
运输 ≠ 清关。有些公司只负责把货从 A 运到 B,一定要确认对方是否包含报关。

✅ 问题 2:”报关费用包含在报价里吗?”
通过我们的服务,报关费用会直接包含在整体报价中,并附上清楚列明 运费 和 服务费 的报价单。

✅ 问题 3:”我会拿到什么文件?”
通常你会收到商业发票,作为交易与进口的基本凭证。

✅ 问题 4:”如果海关查验,你们能配合处理吗?”
可靠的物流会说:”我们包含专业的清关服务,具备专业文件与处理流程,可以在查验时协助配合。”
不可靠的会说:”应该不会有问题啦,别担心。”
如果对方让你”别担心”,那你更应该担心。

✅ 问题 5:”你们有处理过类似货物的经验吗?”
有经验的物流会主动告知查验情况和申报方式。如果对方对你的货物一无所知,却说”没问题,交给我们”——这就是警讯。

其实,最安全的做法,是选择能同时处理代运与代付的物流服务。
因为当付款、运输、报关都由同一个团队负责,资料更完整、责任更清晰,万一有状况也能第一时间追查与应对。

而在 E-Invoice 时代,这又多了一个额外的好处——
通过正规服务商,你可以同时获得马来西亚本地可用的 E-Invoice,让账务更清晰、成本更容易管理,不再担心单据不合规。

选择对的物流商,不只是为了“省麻烦”,而是为了保障你的货物、成本与信誉。
一次卡关,可能让你多付仓租、延迟交货、甚至错失客户信任。
而一个专业的物流伙伴,会在出货前就替你想好这些环节,帮你避开不必要的风险。

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