你现在的进口方式,会让整批货变“来源不明”!

最近和一位做女装批发的陈老板聊天,他提到了一个很多进口商都在面对的问题。
他每个月都会从 1688 下单,把货运回马来西亚再批发给零售商。他的做法一直很简单:
💳 找 A 公司代付货款
🚚 找 B 公司代运处理货物
这种方式用了三年多,从来没出过问题。
然而,随着 E-Invoice 制度逐步落实,他发现过去的做法,开始变得不再稳妥。

过去的进口模式以“方便”为主,只要货到、对账能做、文件齐全,流程就算顺畅。
如今随着制度与审核要求逐渐收紧,情况就开始变了。

E-Invoice 要求系统能追踪完整的交易链路。
当代付服务和代运服务分开处理时,即使发票都合规开出,LHDN 系统也难以判断两张发票是否针对同一批货物。
系统无法自动识别,发票就无法入账。

不少商家认为:“我自己开 Self-Bill,不就能让文件统一来源了吗?”
Self-Bill 确实能在当前阶段解决部分问题,但 E-Invoice 制度仍在不断更新迭代。
今天可行的做法,不代表明天不会被收紧。
一旦政策收紧,可能会被要求提供额外证明文件来证明不同服务属于同一批货,增加企业的行政负担。

与其等到出现问题才被动调整,不如提早使用整合式代运代付服务
让同一家服务商同时处理付款与运输,你只会收到一张发票,系统能清楚追踪整批货的完整流程。
出现问题时,也只需对接一家公司,沟通效率更高。

此类服务的模式是买家通过服务商的名义来采购货物,无需直接对接中国供应商。
在这种情况下,买家不需要额外 self-bill。所有费用会在同一张 Invoice 内清楚列明,买家可以直接用于提交 E-Invoice。
LHDN 系统能看到完整的交易路径,符合可追溯性要求,也不会因为链路不完整而被退回。

在 E-Invoice 时代下,“分开用代运和代付” 已从方便变成双重风险。
整合服务不仅能让账务合规、报税顺利,也让企业在面对税务稽查时更有底气。
这一转变,不是多此一举,而是所有进口商都必须跟上的必然趋势。

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