您在从马来西亚想要转账给中国厂家时是否有遇到过,不一样的中国厂家要求不一样的汇款方式,有些要求付美金,有些要求付人民币,有些要求付私帐,有些要求付公帐,到底哪一些才是对我们最有利的付款方式呢?实质如何操作呢?
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站在马来西亚的角度,我们的付款方式还有分为,银行 TT , Letter of credit (LC) , 透过运输公司汇款,或者是 Money changer 汇款 ,五花八门的汇款方式,到底哪一个才是最适合我的呢?
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最常用的汇款两大模式
首先我们必须知道最常用的汇款两大模式:
直汇 – 用自己公司名义直接从马来西亚汇去中国
这种模式一般是比较大批量的进口,进口文件都是用自己公司来进口,可以有进口记录,如果公司要处理 SIRIM , MITI 等事宜就必须要用这种模式来处理。
不过如果对于一些行业,或许有着许多供应商,而且采购都是量少而种类繁多的,就不适合用这种方式来汇款。
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集汇 – 透过第三方集合其它公司一次过汇过去
这种模式一般上是先汇款给货代 forwarder , 然后再由货代 forwarder 集合了所有顾客的款一次过汇到中国。
这种模式目前是最多人采用的方式,原因是货代集合了所有人的款一次性汇款的话,就能节省一些银行手续费,再加上银行一般上都会给与比较优惠的汇率给到货代。
这种方式会比较灵活,一些厂家他们要求打人民币到他们的私帐 (personal account) , 这就需要用到这种模式来汇款了。
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三种汇款方式
这里我们来看看三个最常用的汇款方式:
美金TT
这种方式比较多是在比较大金额的交易,一般上是 full container loaded (FCL) 的交易下会用美金交易,当然在某种情况之下小金额交易也会有用美金交易的
我们先来研究一下为什么厂家会要求用美金来交易,基于几个原因,第一个最常见的原因就是他们要在中国办理出口退税,出口退税一定要以国际汇款(一般是以美金)才可以成功办理退税,出口退税可以让厂家拿回最高17%的补贴,所以他们才会要求我们用美金来交易。
我们现在大概粗略明白了厂家的出发点,那么我们再用马来西亚的角度来看,用美金汇款对于我们的利与弊。
站在现在国际汇率的行情下,用人民币汇款无疑是会减低汇率亏损 (currency loss) 的最好方式之一,所以我们要了解厂家要求我们汇美金的原因是什么,如果他们是为了要做出口退税的话,那么就没有其它方法了,我们必须要根据他们的要求汇美金给他们,要不然他们取不回 17% 的出口退税。另外一种情况是,供应商习惯于出口了,他们并不知道我们其实是可以汇人民币到他们的私帐(personal account) 的,所以他们一开始就要我们以美金汇款。
.所以我们要学会跟厂家说出我们的要求,我们可以直接问他们“我可以直接汇人民币去你的私帐吗?”,一些厂家他们会很欢迎这种汇款方式,因为他们不用做出口退税,汇款到他们的私帐会省却了很多麻烦。
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人民币汇公帐
开始这个话题之前,我们必须要清楚什么是公帐和私帐的分别,公帐就是公司帐户 (company account) , 要交增值税 VAT 的。私帐就是私人户口 (personal account),就是可以避开增值税VAT 的。
那么公帐还有分成两种,一种是外币帐号 (multi currency account) , 也就是让老外从外国做 TT (telegraphic transfer) 进他们户口的;另一种就是国内人民币帐号,也就是在中国国内的银行来往汇款的。
那么我们要怎样分辨得出厂家给我们的是哪一种户口呢?很简单,当我们和厂家拿银行户口的时候,厂家给出的银行户口是很多资料的,例如以下所示:
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HSBC Business Direct Account Name:HK xxxxxx Electronic Co., Limited
HSBC Business Direct Account Number: 5×1-8xxxxxx-8xx
Beneficiary Bank Name :HSBC Hong Kong
SWIFT Address :HSBCHKHHHKH(for telegraphic transfers)
Beneficiary Bank address: 1 Queen s Road Central, Hong Kong
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这种就是外币户口,我们必须要在马来西亚,或者其它国家的银行办理 TT (telegraphic transfer) 才能汇得进去的。另外国内人民币帐号呢,就如一下所示 :
户名:XXXXXXX 有限公司
6xx6 1xx6 8xx4 3xx4
民生银行 深圳红荔支行
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这种就是国内人民币帐号,要用中国国内的银行汇人民币进去的。
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人民币付私帐
在中国,商业行为上以私帐交易已经是成为了一种非常普遍的事情,许多马来西亚人拒绝这种做法因为他们觉得很不安全,毕竟在马来西亚从来都没有用这种方式来交易的。
所以当厂家叫你汇款进他的私人户口的时候请不要惊讶,这个是非常普遍的事情。
根据数据显示,几乎70% 的马来西亚进口商和中国厂家采购的时候都是付款到私帐的,那么我们要如何付款到他们的私帐呢?
如果我们用马来西亚银行的 TT (telegraphic transfer) 是不能汇到厂家的私帐去的,一般上都会用“集汇”的方式来汇款,也就是透过货代 forwarder 来汇款,货代会收集我们的马币,一次过汇到中国去,再结汇成人民币,用中国国内银行帐号付款到厂家的私帐去。
也有很多人选择自己到中国的银行开一个私人户口,然后让货代forwarder 直接汇人民币到他们的户口上去,然后他们自己操作打款给厂家,这个流程可以参考 如何在中国四大银行开私人户口?- CIEF 里面有详细讲解如何开户口的流程。
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总结
每家公司的操作情况不同,寻找出一个适合自己公司的汇款方式,然后尝试跟所有厂家用相同的汇款方式去操作,这样无论在我们自己的 Purchasing department , 或者 account department 都可以更好的沟通配合。
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