Cabaran E-Invoice! Adakah Self-Billed Benar-Benar Penyelesaian? Jawapannya Mungkin Mengejutkan Anda! 💡📑
Dengan pelaksanaan sistem E-Invoice di Malaysia, ramai pengimport mula bertanya: “Untuk mematuhi keperluan ini, adakah saya perlu K1 Form?“ Jawapannya bergantung pada kaedah import anda dan siapa yang disenaraikan sebagai penerima barang.
Berikut adalah penjelasan yang paling mudah difahami:
- Dalam situasi apa anda memerlukan K1 Form?
- Mengapa self-billed invoice tidak sesuai untuk semua orang?
- Apakah perbezaan antara “penerima barang” dan “penerima dokumen”?
- Bagaimana perkhidmatan logistik dapat mempermudah proses pematuhan?
Apakah K1 Form?
K1 Form adalah dokumen penting yang diperlukan oleh Jabatan Kastam Malaysia semasa proses pelepasan kastam. Dokumen ini merangkumi:
- Maklumat penerima barang (Consignee): Pihak yang bertanggungjawab ke atas pelepasan kastam.
- Butiran barang: Termasuk jenis, kuantiti, dan nilai barang.
- Rekod cukai yang telah dibayar: Contohnya SST atau duti import.
Jika anda merancang untuk menggunakan self-billed invoice, K1 Form adalah dokumen yang wajib ada.
Sering kali, pembeli bertanya:
“Saya sudah masukkan nama syarikat saya sebagai penerima dalam sistem Izyim/LITE. Kenapa anda katakan saya bukan penerima barang?”
Berikut adalah perbezaannya:
- Penerima dokumen (Pemahaman pelanggan): Nama syarikat atau individu yang anda masukkan dalam sistem kami untuk tujuan penghantaran akhir.
- Penerima barang (Definisi kastam): Pihak yang disenaraikan dalam K1 Form sebagai bertanggungjawab ke atas pelepasan kastam.
Dalam perkhidmatan penghantaran laut CIEF, kami adalah penerima barang di dalam K1 Form. Oleh itu, anda tidak perlu menguruskan pelepasan kastam atau memohon K1 Form.
Dalam Situasi Apa Anda Memerlukan K1 Form?
Anda memerlukan K1 Form dalam situasi berikut:
1️⃣ Syarikat anda adalah penerima barang yang diiktiraf oleh kastam (Consignee).
- Jika nama syarikat anda disenaraikan dalam K1 Form, anda bertanggungjawab untuk pelepasan kastam dan pembayaran cukai.
2️⃣ Anda menguruskan proses import secara sendiri.
- Termasuk memohon lesen seperti SIRIM atau MAQIS, membayar duti kastam, dan menyelesaikan prosedur pelepasan kastam.
3️⃣ Anda merancang untuk menggunakan self-billed invoice.
- Self-billed invoice memerlukan maklumat terperinci daripada K1 Form untuk melengkapkan prosesnya.
Mengapa Self-Billed Invoice Tidak Sesuai Untuk Semua Orang?
Ada yang mencadangkan untuk menggunakan self-billed invoice bagi memenuhi keperluan E-Invoice, tetapi pendekatan ini tidak sesuai untuk semua. Sebabnya:
- Memerlukan K1 Form: Tanpa K1 Form, anda tidak dapat melengkapkan maklumat yang diperlukan untuk self-billed invoice.
- Kebanyakan pembeli bukan penerima barang: Jika anda menggunakan perkhidmatan penghantaran laut kumpulan, seperti yang ditawarkan oleh CIEF, syarikat logistik akan menjadi penerima barang yang diiktiraf kastam, dan anda tidak akan menerima K1 Form atau perlu menguruskan pelepasan kastam.
Bagaimana Mempermudah Proses Pematuhan?
Jika anda tidak mahu berurusan dengan K1 Form atau self-billed invoice, menggunakan perkhidmatan logistik seperti CIEF adalah penyelesaian yang paling mudah.
Melalui perkhidmatan penghantaran laut, anda boleh menikmati faedah berikut:
✅ Pelepasan Kastam oleh Penerima Barang:
- CIEF bertindak sebagai penerima barang yang diiktiraf kastam dan menguruskan semua proses pelepasan kastam.
✅ Bayaran dalam Ringgit Malaysia (MYR):
- Semua transaksi dilakukan dalam mata wang tempatan, memudahkan proses pembayaran.
✅ Penyediaan Invoice Tempatan:
- Selepas pelepasan kastam, anda akan menerima invoice tempatan yang memenuhi keperluan cukai Malaysia.
✅ Pengurusan Menyeluruh:
- Dari pengangkutan, permohonan lesen, hingga cukai dan invoice, semuanya diuruskan oleh pasukan logistik profesional.
Dua Situasi Lazim
Berikut adalah perbandingan untuk membantu anda memahami sama ada anda memerlukan K1 Form:
1️⃣ Menguruskan Import Sendiri (FCL/LCL):
- Syarikat anda adalah penerima barang.
- Anda perlu menguruskan pelepasan kastam, membayar cukai, dan memohon lesen.
- Anda wajib memohon K1 Form untuk self-billed invoice.
2️⃣ Menggunakan Perkhidmatan Logistik (Penghantaran Laut Kumpulan):
- Syarikat logistik adalah penerima barang.
- Syarikat logistik menguruskan pelepasan kastam, cukai, dan lesen.
- Anda akan menerima invoice tempatan tanpa perlu K1 Form.
Kesimpulan
Memahami perbezaan antara “penerima barang” (definisi kastam) dan “penerima dokumen” (tujuan penghantaran) dapat mengelakkan kekeliruan. Jika syarikat anda bukan penerima barang dalam K1 Form, anda tidak perlu risau tentang pelepasan kastam, self-billed invoice, atau K1 Form.
Menggunakan perkhidmatan logistik membantu mempermudah proses, memastikan pematuhan kepada keperluan E-Invoice Malaysia tanpa membebankan anda dengan prosedur yang rumit.
📩 Masih Ada Pertanyaan?
Hubungi pasukan perkhidmatan pelanggan kami untuk maklumat lanjut: Klik di sini
Atau anda boleh sertai Whatsapp Komuniti kami untuk mendapatkan maklumat terkini tentang perkhidmatan: Klik di sini
