进口许可证 (Import Permit)
1. 为什么要申请-马来西亚对于某些进出口货物有着禁止和限制性规定，具体分别载于 2017 年《海关（禁止进口）令》和 2017 年《海关（禁止出口）令》中。 这些命令的附表中载有绝对禁止和受到限制（须取得相关部门的必要许 可或批准）的货物清单。 对于某些进口到马来西亚的商品还规定有最低标准要求，如（但不限于） 建筑和建设材料、钢铁、玩具、电信设备，而对于其他商品还有标签要求。这些要求通常是针对具体产品的，由于任何申请批准过程均需要处 理时间，因此，不论是进口商还是出口商，均建议其查明任何拟议进口 或出口商品是否受该等要求约束。
2. 申请网站 – 客户须在“https://newepermit2.dagangnet.com.my/epermit/html/login ”登记
第一次要注册的进口商需要先点“Registration and Contact Information”
进到那一页后，需根据情况提交相关表格才可以获得Login ID。
3. 申请条规 – 一旦官员批准，就可以申请许可证，只需支付15令吉
4. 申请的期限 –许可证有效期仅为3个月(可随时进口)/申请后(海关确认后)，许可证有效期为1天。 * 每份许可证只适用于一次使用
5. 几时需要提交 – 许可证准备好了，可以交给供应商准备文件(PHYTO)
植物检疫证书 (Phytosanitary Certificate)
1. 为什么要申请 – 这个植物检疫证书是农业部签发的一份官方文件，用于确认植物、植物产品和控制物品已经过或由农业部签发根据适当的检疫程序进行实验室分析，并已根据适用的植物检疫要求证明为检疫和其他无虫害；即使phyto是不强制准备，但准备了这个植物检疫证书，进口商也可以确认供应商给的货物的质量。
2. 申请网站 – http://myphyto.gov.my/v7/Login/Soalan_Lazim （供应商申请）
3. 申请条规 – 可以通知供应商申请。目前，申请证书是免费的 （需先提交进口许可证给供应商）
4. 申请的期限 – 每份证明书只适用于一份进口许可证
5. 几时需要提交 –
表格E /马来西亚产地证 (Form E /Certificate of Origin)
1. 为什么要申请 – 普通文件形式，免征税款办理 表格E 主要由中国入境检验检疫局出具签发，是马来西亚货物出口商向中国货物出口商提出，并要求中国货物出口商向当地商检局申请签发的一种清关单证文书，其主要目的是用马来西亚原产地证来获得该批货物进口马来西亚时可获得马来西亚当局海关的关税优惠，进而能够是该批货物顺利清关。
2. 申请网站 – 供应商准备
3. 申请条规 – 装完货后供应商会准备
4. 申请的期限 – 一年内有效
5. 几时需要提交 –
FAMA 3(P)
马来西亚联邦农业销售局（英语：Federal Agricultural Marketing Authority，缩写为FAMA）是一个马来西亚政府机构，隶属于农业与食品工业部。
1. 为什么要申请 – 这个证书是重要的，因为在海关官员开始在港口做清关之前，客户需要向他们申请和提供
2. 申请网站 – 客户须在“http://www.e3p.fama.gov.my/ ”登记
3. 申请条规 – 一旦官员批准，可以申请证书，只需支付RM20-50每个集装箱 * 申请后(海关确认后)10分钟内可领取证书
4. 申请的期限 –
5. 几时需要提交 – 在到达港口前就得准备好 若有其他疑问可以点击这里http://www.e3p.fama.gov.my/pdf/FAQ_eSijil3P.pdf， 这是fama网站提供的FAQ。
MAQIS
1. 为什么要申请 – 这个证书很重要，因为在MAQIS开始在港口做清关之前，客户需要向他们申请和提供
2. 申请网站 – 客户须在“https://imaqis.maqis.gov.my/#/login ”登记
3. 申请条规 – 一旦官员批准，可以申请证书，只需支付RM20每个集装箱 * 申请后10分钟内可获得证书(自定义确认一次)
4. 申请的期限 –
5. 几时需要提交 – 在到达港口前就得准备好
提单 Bill of Lading (BL)
BL是一种海上运输提单，按货物是否已装船区分，是运输合同的证明；是货物收据；是物权凭证。按货物是否已装船区分分为已装船提单和收货待运提单两种。
提单最重要的特点是具有物权凭证的功能——符合一定条件时，可以流通和转让——谁拥有提单，就意味着谁拥有这个提单项下所记载的货物的所有权和处置权
形式发票 Proforma invoice(PI)
形式发票, 亦称预开发票，是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等 将由供应商会准备 形式發票不是正式發票
装箱单 Packing List (PL)
装箱单 packing list（包装清单）是发票的补充文件，列明进口商和供应商在信用证（或合同）中商定的包装事项的细节，便于进口商在货物到达目的港时检查和检查货物。
通常，有关内容可以添加到商业发票中，但当信用证有明确的要求时，必须严格按照信用证的要求进行。 供应商会列出来
电放报货 Telex release
电报放货（telex release），简称电放，也就是电报放货的简称。是通过电子报文或者电子信息形式把提单信息发送至目的港船公司。收货人可凭加盖电放章的提单电放件和电放保函进行换单提货。
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